INTEGRANTES

Tania Paola Santamaría Guzmán
Cecilia Hernandez Salazar
Marlen Gamboa Zamora
Elia García Cervantes
Allyson Rodríguez Nuñez

Económico 603 - "C"

PROCEDIMIENTOS O METODOS PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE LAS OPERACIONES DE MERCANCIAS

En toda empresa el registro de las operaciones de mercancías es uno de los más importantes ya que tal registro depende la exactitud de la utilidad o perdida de ventas.
Los principales procedimientos que existen Son los siguientes:

1. Procedimiento Global o de Mercancías Generales.
El procedimiento global o de mercancías generales consiste en registrar las diferentes operaciones de mercancías en una sola cuenta la cual se Abre con el nombre de Mercancías generales.

Se carga:
1. Del valor del inventario inicial de mercancías (a precio se costo)
2. Del valor de las compras (a precio de adquisición)
3. Del valor de los gastos de compra)
4. Del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de venta)
5. Del valor de los descuentos o rebajas sobre ventas

Se abona:
1. Del valor de las ventas ( a precio de venta)
2. Del valor de las devoluciones sobre compras ( a precio de adquisición)
3. Del valor de los descuentos o rebajas sobre compras


Ejemplo.

1. Se inicia una empresa con 100,000.00 en mercancias.

mercancias generales..............................................................100,000.00

capital...........................................................100,000.00

2. La empresa compro mercancias por 50,000.00 en efectivo.

Mercancias Generales..............................................................50,000.00

Caja...............................................................50,000.00

3. Al hacer la compra anterior la entidad pago por fletes y acarreos 1000.00 en efectivo

Mercancias generales...........................................................................1,000.00

Caja.........................................................................1,000.00

4.La entidad vendio mercancias por 60,000.00 en efectivo.

Caja ...........................................................................................60,000.00

Mercancias Generales......................................................60,000.00

5. Al hacer una venta de mercancias por 60,000.00 en efectivo la entidad concedio un descuento o rebaja por 6,000.00

Caja.........................................................................54,000.00

Mercancia Generales.................................................6,000.00

Mercancias Generales..................................................60,000.00



2. Procedimiento analítico o pormenorizado.

Consiste en abrir una cuenta especial en el libro mayor para cada uno de los conceptos que forman el movimiento de la cuenta de mercancías generales. Por lo tanto, en este procedimiento se establecen la siguientes cuentas:

Inventarios

Compras

Gastos de compra

Devoluciones sobre compra

Descuentos sobre compra

Ventas

Devoluciones sobre ventas

Descuentos sobre ventas

Inventarios se carga;

1. Del valor del inventario inicial de mercancias.

Compras se carga;

1. Del valor de las compras de mercancias efectuadas al contado o a credito.

Gastos de compra se carga;

1. del valor de todos los gastos que originen las compras de mercancias

Devoluciones sobre comnpra se abona;

1. Del importe de las mercancias devueltas a los proveedores.

Descuentos sobre compras se abona;

1. del valor de las bonificaciones obtenidas sobre el precio de las mercancias compradas

Ventas se abona;

1. del valor de las ventas de mercancias efectuadas ala contado o a credito.

Devooluciones sobre ventas se carga,

1. del valos de las mercancias devueltas por los clientes

Descuentos sobre ventas se carga;

1. Del valor de las bonificaciones concedidas sobre el precio de las mercancias vendidas

Ejemplo.

1. Se inicia una empresa con $ 100,000.00 en mercancias.

Inventarios............................................. 100,0000.00

Capital.............................................................100,000.00

2. La entidad compro mercancia por 50,000.00 en efectivo

Compras..............................................................50,000.00

Caja...............................................................50,000.00

3. Al hacer la compra anterior la entidad pago por fletes y acarreos 1000.00 en efectivo

Gastos de compra...........................................................................1,000.00

Caja.........................................................................1,000.00

4.La entidad vendio mercancias por 60,000.00 en efectivo.

Caja ...........................................................................................60,000.00

Ventas......................................................60,000.00

5. Al hacer una venta de mercancias por 60,000.00 en efectivo la entidad concedio un descuento o rebaja por 6,000.00

Caja.........................................................................54,000.00

Descuentos sobre ventas.................................................6,000.00

Ventas..................................................60,000.00

3. Procedimiento de Inventarios perpetuos.

el cual consiste en registrar las operaciones de mercancías de tal manera que se pueda conocer en cualquier momento el valor del inventario final, del costo de lo vendido y de la utilidad o de la perdida bruta. Las cuentas que emplea este procedimiento son: 

Almacén

Costo de ventas  

Ventas

Nota: Las mercancías se manejan a precio de costo y a precio de venta.

Almacen:

Se carga;

1. del valor del invetario inicial ( a precio0 de costo)

2. Del valor de las compras ( a precio de adquisicion)

3. Del valor de los gastos de compra

4. Del valor de las devoluciones sobre ventas ( a precio de costo)

Se abona;

 1. Del valor de las ventas ( a precio de costo)

2. Del valor de las devoluciones sobre compras

3. Del valor de los descuentos sobre compras

Costo de ventas:

 se carga;

 1. Del valor de las ventas ( a precio de costo)

 Se abona;

 1. Del valor de las devoluciones sobre ventas ( a precio de costo)

Ventas:

Se carga;

1. Del valor de las devoluciones sobre ventas ( a precio de venta)

2. Del valor de los decuentos sobre ventas

 Se abona;

1. Del valor de las ventas ( a precio de venta)

Ejemplo.

1. Se inicia una empresa con $ 100,000.00 en mercancias.

Almacen............................................. 100,0000.00

Capital.............................................................100,000.00

2. La entidad compro mercancia por 50,000.00 en efectivo

Almacen..............................................................50,000.00

Caja...............................................................50,000.00

3. Al hacer la compra anterior la entidad pago por fletes y acarreos 1000.00 en efectivo

 Almacen...........................................................................1,000.00

Caja.........................................................................1,000.00



4.La entidad vendio mercancias por 60,000.00 en efectivo, siendo su costo de 40,000.00

 Por el precio de venta:

Caja ...........................................................................................60,000.00

Ventas......................................................60,000.00

Por el precio de costo:

Costo de ventas.........................................40,000.00

Almacen..................................................40,000.00

5. Al hacer una venta de mercancias por 40,000.00 en efectivo la entidad concedio un descuento o rebaja por 4,000.00; el costo de la venta es de 30,000.00

Por el precio de venta;

Caja.........................................................................36,000.00

 Ventas.......................................................................4,000.00

Ventas..................................................40,000.00

Por el precio de costo;
Costo de ventas......................................................30,000.00

Almacen...................................................30,000.00

ESTADO DE RESULTADOS.

Es un estado financiero basico que muestra la utilidad o perdida neta resultante de todos los ingresos, costos y gastos realizados por la entidad durante el periodo.
En el balance general aparece el valor de la utilidad o perdida neta del ejercicio, segun sea el caso, pero no en la forma en que se ha logrado, es precisamente el objetivo mas importante para el usuario general.

La primera parte del estado de perdidas y ganancias consiste en analizar todas las operaciones relativas a la compra-venta de mercancías hasta determinar la utilidad o perdida de ventas, o sea la diferencia entre precio y el de venta de mercancías vendidas.

La Segunda parte del estado de perdidas y ganancias consiste en analizar detalladamente los gastos de operación, así como los gastos y productos que no corresponden a la actividad principal del negocio, y determinar el valor neto que debe restarse de la utilidad bruta, para obtener la utilidad o la perdida liquida del ejercicio.

BALANCE GENERAL.

Conocido también como: Estado de situación financiera o estado de posición financiera. Muestra información relativa a una fecha determinada sobre los recursos y obligaciones financieras de la entidad; por consiguiente los activos en orden de su disponibilidad, revelando sus restricciones; los pasivos atendiendo a su exigibilidad, revelando sus riesgos financieros, así como, el Capital contable o Patrimonio contable a dicha fecha.

Las formas de presentar el balance general son:

• Con forma de reporte: Consiste en anotar clasificadamente el activo y el pasivo, en una sola página, de tal manera que a la suma del activo se le pueda restar verticalmente la suma del pasivo, para determinar el capital contable o patrimonio contable.

          Fórmula: ACTIVO - PASIVO = CAPITAL CONTABLE

• Con forma de cuenta: Se emplean dos páginas; en la izquierda, se anotan clasificadamente las cuentas que constituyen el activo, y en la de la derecha, las del pasivo y el capital contable.

           Fórmula: ACTIVO = PASIVO + CAPITAL CONTABLE

BALANCE GENERAL EN FORMA DE REPORTE.

BALANCE GENERAL EN FORMA DE CUENTA.

CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS.

LAS CUENTAS SE DIVIDEN EN:

ACTIVO, de las cuales se derivan: Circulante, fijo y diferido
PASIVO, de las cuales se derivan: Circulante, fijo y diferido.

ACTIVO

ACTIVO CIRCULANTE: elementos o partidas en efectivo o los convertibles en efectivo en un plazo menor de un año, o en el ciclo financiero a corto plazo.
Caja
Bancos
Inversiones temporales
Mercancias, inventarios o almacén
Clientes
Documentos por Cobrar
Deudores diversos
Anticipo a proveedores
IVA acreditable

ACTIVO FIJO: Recursos propiedad de la empresa que tienen cierta permanencia o fijeza, adquiridos con la finalidad de usarlos y con la intención de venderlos
Terrenos
Edificios
Mobiliario y equipo
Equipo de computo electrónico
Equipo de entrega o de reparto
Deposito en garantía
Inversiones permanentes

ACTIVO DIFERIDO: Gastos pagados por anticipado que generan el derecho de recibir un servicio o beneficio posterior, y que son aplicables a los resultados en el periodo en el cual se amortizan, se consumen o se devengan.
Gastos de investigación y desarrollo
Gastos en etapas preparativas de organización y administración
Gastos de mercadotecnia
Gastos de organización
Gastos de instalación
Papelería y utiles
Propaganda y publicidad
Primas de seguro
Rentas pagadas por anticipado
Intereses pagados por anticipado

PASIVO

PASIVO CIRCULANTE: Deudas y obligaciones a cargo de la entidad, con vencimiento menor de un año, o menor al de su ciclo financiero de corto plazo
Proveedores
Documentos por pagar
Acreedores diversos
Anticipo de clientes
Gastos pendientes de pago, gastos por pagar o gastos acumulados
Impuestos pendientes de pago

PASIVO FIJO: deudas y obligaciones a cargo de la empresa convencimiento mayor de un año o mayor al ciclo financiero a corto plazo
Hipotecas por pagar o Acreedores hipotecarios
Documentos por pagar a largo plazo
Cuentas por pagar a largo plazo

PASIVO DIFERIDO: Cobros anticipados efectuados que generan la obligación de proporcionar un servicio posteriormente, y que se transforman en utilidad conforme se presta el servicio o transcurre el tiempo.
Rentas cobradas por anticipado
Intereses cobrados por Anticipado